微密圈读写工具：围绕把范围说清楚做我用最小例子讲明白

微密圈读写工具：如何用最小的例子，讲透“把范围说清楚”的艺术

在这个信息爆炸的时代，清晰、精准的沟通比以往任何时候都显得尤为重要。我们常常在工作中、生活中遇到这样的挑战：明明是同一个议题，不同的人却说着似是而非的话；明明是同一个目标，却因为对“范围”的理解不同而南辕北辙。

如何才能有效地“把范围说清楚”？这并非易事，它需要一套系统的方法论，以及能够辅助我们实践的工具。今天，我想向大家介绍一个我一直在使用的“微密圈读写工具”，并分享我是如何用最小的例子，来帮助大家理解并掌握这一核心能力的。

为什么“把范围说清楚”如此重要？

想象一下，你正在指挥一个建筑项目。如果设计师没有明确说明“这个花园的范围包括哪些区域”，施工队可能会将混凝土铺到不该铺的地方，最终导致返工和成本的增加。在商业谈判中，对合同“服务范围”的模糊定义，可能引发未来的纠纷。在团队协作中，对一个任务“交付成果的范围”理解不一致，会直接影响项目的进度和质量。

“把范围说清楚”，本质上是在定义一个界限，明确什么“是”包含在内的，什么“是”不包含在外的。它能够：

• 统一认知： 确保所有参与者对同一事物的理解保持一致，避免信息鸿沟。
• 提升效率： 减少不必要的沟通成本和返工，让行动更有方向。
• 规避风险： 提前识别潜在的误解和冲突，为项目或合作保驾护航。
• 聚焦核心： 帮助我们集中资源和精力在真正重要的事情上。

“最小例子”的威力：化繁为简的沟通智慧

道理听起来简单，但实际操作起来却往往困难重重。尤其是当涉及复杂项目或概念时，我们很容易陷入细节的泥沼，反而让听众更加迷茫。这时候，“最小例子”的沟通法就显得尤为宝贵。

“最小例子”不是指例子本身有多么微小，而是指它能够以最简洁、最精炼的方式，触及问题的核心，并清晰地界定出“范围”。它像是一面棱镜，将复杂的议题折射出最本质的光芒。

微密圈读写工具：我的实践之道

“微密圈读写工具”是我在长期实践中，总结并形成的一套方法。它并非指某个特定的软件或app（尽管我们可以利用现有的工具来实现），而是指一种思维模式和操作流程。其核心在于：

1. 识别核心议题： 明确我们要讨论或交付的核心价值是什么。
2. 构建“最小例子”： 构思一个最能体现该核心价值，并且易于理解和讨论的场景或案例。这个例子应该足够小，可以迅速被所有人理解，但又足够大，能代表整体。
3. 界定“包含”与“排除”： 针对这个最小例子，明确哪些是包含的范围，哪些是排除的范围。这是最关键的一步，需要反复推敲。
4. 工具辅助与迭代： 利用文字、图示、甚至是简单的表格，将上述内容可视化，并与团队或相关方进行快速的反馈和迭代。

举个例子：

假设我们要推广一项新的“在线学习平台”。

• 核心议题： 提供一个便捷、高效的学习体验。
• 最小例子： “假设一位忙碌的职场人士，想利用通勤时间，学习一门新的Excel技能。他需要能够随时随地打开手机，快速找到课程，并且在短时间内完成一个学习模块。”
• 界定范围（包含）：

  • 该例子包含：移动端APP学习、短视频课程格式、基础Excel功能讲解。
  • 该例子不包含：PC端深度功能开发、在线直播互动课程、复杂的专业数据分析。

• 工具辅助： 我可能会用一个简单的PPT页面，用三行文字清晰地列出“核心”、“例子”、“包含”、“排除”。或者，在项目文档中，用一个独立的章节来阐述这个“范围界定”。

通过这样一个“最小例子”，所有人在听到“我们做在线学习平台”时，脑海中都会浮现出那个利用碎片时间学习Excel的职场人士的形象。他们会自然而然地理解，我们的平台当下的重点和优先级是什么，以及哪些功能或内容暂时不属于我们的范畴。

如何运用微密圈读写工具？

1. 自我反思： 在开始一个新项目、撰写一份报告、甚至与同事讨论一个问题之前，先问自己：“我想要达到的核心价值是什么？我能用一个最小的例子来概括它吗？这个例子包含什么，排除什么？”
2. 沟通实践： 在与他人沟通时，主动引入你构思的“最小例子”和范围界定。观察对方的反应，及时澄清和调整。
3. 工具整合： 将这个方法论融入你现有的工作流程中。可以使用 Notion、Trello、甚至简单的Word文档来记录和分享你的“最小例子”及其范围界定。

“微密圈读写工具”的核心不在于工具本身，而在于将沟通的艺术，转化为一种可操作、可实践的技能。通过“把范围说清楚”，并善用“最小例子”作为沟通的载体，我们可以极大地提升沟通的效率和质量，让合作更加顺畅，让目标更加清晰。

我鼓励大家，从今天起，尝试在你的每一次重要沟通中，运用这个“最小例子”的思维，去尝试界定和表达“范围”。你会发现，简单，有时就是力量的源泉。

The End